Wednesday, November 17, 2010

合併列印 數字改為國字大寫



Word僅接受原始格式的文字,不接受Excel畫面上的格式設定,所以無法使用Excel的數值類型來設定數字的呈現格式.




excel中處理


1.      必須要使用函數,確實將數字更改為大寫文字的文字型態,方能在Word中呈現出正確的數字

2.      設定函數的方式為: =TEXT(原數字儲存格,"[DBNum2]")

3.      其中的[DBNum2]代表國字大寫數字的格式定義




或在word中處理

1..滑鼠進入  數字  會出現反灰

2.Shift- F9 會出現{ MERGEFIELD "數字" }

3.點進去 改成 { MERGEFIELD "數字" \* CHINESENUM2 }

4.F9 ,完成。





1.在word主文件中,按 Alt+F9  (可看到合併列印的格式)

2..在你所要更改的欄位,在此以『平均』為例,正常情況下,你會看到 { MERGEFIELD "平均" }

3.將 \# #,##0.00 加入尾巴,如下所示:
   { MERGEFIELD "平均" \# #,##0.00 }  即可。

4.再按一次  Alt+F9  回復正常模式。

基本上:
\# 後面接的是數值性資料的格式
\@ 後面接的是日期性資料的格式
\*後面可接特殊的中文數字表示格式

譬如:
{ “合併欄位” \# NT$#,###.## }  將會顯示NT$12,345.78
{ “合併欄位” \* DBNUM1 }  將會顯示一二三四五六
{ “合併欄位” \* DBNUM2 }  將會顯示壹拾貳萬參仟肆佰伍拾陸
{ “合併欄位” \* DBNUM3 }  將會顯示一十二萬三千四百五十六




數字顯示格式 (\#) 欄位選項





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