Thursday, December 20, 2007

嘗試修復已毀損的 Word 文件與檔案

word文件打不開時,如何處理?



一、使用 Word 2003 內建的修復功能

(1)開啟檔案使用「開啟並修護」

       .

(2)或開啟檔案時,檔案類型選「修護任何檔案的文字」
      



二、使用第三方軟體進行文件(檔案)修復

如果第一個方法行不通時,各位網友們可以使用下列兩個軟體嘗試進行修復:



           二個軟體,執行效果還不錯,但不一定成功。可以二個都試試。

Friday, December 07, 2007

修改Outlook郵件存放位置

Outlook Express郵件     轉載自http://mag.udn.com/mag/digital/storypage.jsp?f_ART_ID=100908聯合新聞網

Windiws內建的Outlook Express應該是許多人會用來收發郵件,那這類郵件資料該如何備份?

做法很簡單,打開Outlook Express後,選擇上方工具列的「工具」→「選項」,接著選擇「維護」分頁。











按下「工具」並選擇「選項」。


接著選擇底下的「郵件檔資料夾」,此時可以看見原本Windows預設的資料夾目錄,按下「變更...」按鈕後,再指定其他硬碟槽的資料夾位置,然後將Outlook Express關閉再重新啟動,之後便會開始將原本的郵件檔案移動到所指定的新位置。











在「維護」分頁當中按下「郵件檔資料夾」按鈕變更郵件存放位置。












按下「變更...」按鈕指定要變更的位置。


若是在移動郵件資料夾之後又重灌Windows系統,那麼當重新指定Outlook Express郵件存放位置到同一資料夾時,則會詢問是否要以該資料夾中的內容為主要郵件檔,此時請選擇「是」,否則原本的郵件檔將會被新建立的郵件檔覆蓋。











若是重灌系統之後,重新指定位置時,Outlook Express會詢問是否直接使用資料夾中的郵件檔,此時請選擇「是」。


這邊可以做個實驗,在指定新郵件資料存放位置且完成檔案複製之後,關閉Outlook Express,再進入該郵件資料夾,並將裡頭的資料剪下複製到其他地方。

再度打開Outlook Express,就會發現信件完全消失了,此時再將Outlook Express關閉,將郵件資料放回郵件資料夾之後再執行Outlook Express,信件就又會出現了。











有圖有真相,郵件檔案位置真的有換過去,因為小編將資料夾裏的郵件檔案清掉,Outlook Express重新開啟後,郵件也空空的了。


█Outlook Express聯絡人

Outlook Express的聯絡人資料可以直接從上方工具列「檔案」→「匯出」→「通訊錄」直接做匯出成文字檔案,備份完成之後,等系統重新安裝完畢再進行匯入即可。




修改「我的文件」存放位置


按下「開始」按鈕,在「我的文件」上按下滑鼠右鍵選擇「內容」,接著在「目標」分頁中選擇「移動」,再指定一個新位置,接著再選擇將「我的文件」資料夾內容移到新資料夾中即可。










按下「開始」按鈕,用滑鼠右鍵打開「我的文件」資料夾內容。












按下「移動」變更資料夾位置。












選擇一個新資料夾。












選擇位置之後,會詢問是否將檔案移動到該資料夾中


重新安裝完系統後,再將位置重新設定即可繼續使用。






































Sunday, December 02, 2007

Excel四捨五入不再出差錯


Excel四捨五入不再出差錯<<轉載自_密技偷偷報>>



當我們在做一些數據上的報表時,有時為了避免大量小數的運算,會用到四捨五入的方法,但是這樣做常常會造成數值運算的誤差,而且很不容易抓出來,原來這是因為Excel軟體的特性,不過其實我們只要做點小設定,就可以避免錯誤發生囉!

Step
1.有的時候,在表格中,數字的精度並不是非常重要,這時候你可以在「儲存格格式」中設定「小數位數」的數字,決定留下幾位小數,超過的就會被四捨五入,但是這樣常會發生一些問題…

2.假設A的數值是34.52(四捨五入後是35),B是67.8(四捨五入後是68),照理講四捨五入後的相加數值是103才對,怎麼反而只有102呢?

3.這是因為數字相加時,Excel還是以還沒四捨五入的數字做運算,因此才會發生與實際看到的數字有差異的情形,解決這個尷尬狀況的最簡便辦法,就是按下【工具】→【選項】-->【計算】。

4.在「活頁簿選項」中勾選「以顯示值為準」,然後按下〔確定〕。

5.跳出一個提示訊息告訴你這樣做會造成數值的誤差,因此,如果你的資料是像一些會計類的資料,就不能用這種方式處理囉!

6.經過設定後,數字果然變正確了,果然是很方便呢!



桌面圖示文字變透明

桌面圖示文字變透明




如果你的桌面背景是照片的話,就可以利用這個小技巧,讓圖示的文字背景部分變透明,讓桌面顯得更美觀。
方法一:到「控制台」>>「系統」,到「進階」頁,在「效能」的部分,按「 設定」,在「視覺效果」這一頁,ˇ「對桌面上的圖示標籤使用下拉式陰影」,按確定。這時候,圖示文字就會呈現立體陰影狀,原來的底色背景也會消失。
如果,經過這樣的設定,文字背景還是存在,請再檢查以下的設定:
方法二:在桌面任一空白的地方按滑鼠右鍵選「排列圖示」,不要勾「將網頁項目鎖定到桌面」。
如果,還是不行,請再做下面的設定:
方法三:在桌面任一空白的地方按滑鼠右鍵選「內容」,到「桌面」頁,按「自訂桌面」,在「網頁」這一頁,不要勾任何項目,按確定離開。









讓Windows Media Player播放 rmvb檔

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