Excel- 只複製可見儲存格的資料

1. 選取要複製的儲存格區間(其中包含了被隱藏的儲存格)。

2. 按一下 Alt + ;。(已選取被隱藏以外的儲存格)

3. 按一下 Ctrl + C，進行複製。

4. 在其他儲存格按一下 Ctrl + V，進行貼上。


另一方法：

1.選取您要複製的儲存格。

2.在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中，按一下 [尋找與選取]，然後按一下 [到]。

3.按一下 [到] 對話方塊中的 [特殊]。

4.按一下 [選取] 下方的 [可見儲存格]，然後按一下 [確定]。

Excel刪除換行符號（Alt+Enter）的方法

在Excel的欄位中要使用換行的功能時，會按下Alt+Enter。

取消換行時：

方法1：

1. 開啟取代的視窗，
2. 在「尋找目標」處按下Ctrl+Enter(或Alt+0010)，鍵入Alt+Enter的特殊碼
3. 按「全部取代」

方法2：用CLEAN函數

    CLEAN函數可以删除文本中不能打印的字符。假如A1格包含換行符號，可在B1格中輸入公式：“=CLEAN(A1)”，即可删除換行符號。

PowerPoint列印簡報為講義模式的頁碼設定

http://itstaffnetwork.blogspot.tw/2012/05/powerpoint-1-1ppt-2-3-4pdfpdf-5vba-1.html







Dim i As Long
Dim lStart As Long
Dim lStop As Long
Dim
lHandoutKind As Long
Dim lSlide As Long
Dim lSlideEnd As Long
Dim
ppHandoutKind As PpPrintOutputType
Dim vbConfirm As
VbMsgBoxResult
'
lSlide = InputBox("從哪一張簡報開始列印？", "開始簡報",
"1")
'
lStart = InputBox("講義起始頁碼編號: ", "講義起始頁碼", "1")
'
lHandoutKind
= InputBox("每頁幾張簡報?" & vbNewLine & "2, 3, 4, 6, 9？", "講義列印類型",
"6")
'
Select Case lHandoutKind
Case 1, 2
ppHandoutKind =
ppPrintOutputTwoSlideHandouts
lHandoutKind = 2
Case 3
ppHandoutKind =
ppPrintOutputThreeSlideHandouts
lHandoutKind = 3
Case 4
ppHandoutKind =
ppPrintOutputFourSlideHandouts
lHandoutKind = 4
Case 5, 6
ppHandoutKind
= ppPrintOutputSixSlideHandouts
lHandoutKind = 6
Case
Else
ppHandoutKind = ppPrintOutputNineSlideHandouts
lHandoutKind =
9
End Select
'
vbConfirm = MsgBox("您已選擇講義列印，每頁投影片張數為" &
lHandoutKind & "張，起始列印頁碼為" & lStart & vbNewLine & "，開始列印頁數為"
& lSlide & ".", vbOKCancel)
'
If vbConfirm = vbOK
Then
'
lStop = Round((ActivePresentation.Slides.Count - (lSlide - 1)) /
lHandoutKind)
If Round((ActivePresentation.Slides.Count - (lSlide - 1)) Mod
lHandoutKind) <= (lHandoutKind / 2) Then
lStop = lStop + 1
End
If
'
For i = 1 To
lStop
'
ActivePresentation.NotesMaster.HeadersFooters.SlideNumber.Visible
=
msoFalse
ActivePresentation.HandoutMaster.Shapes(4).TextFrame.TextRange.Text
= lStart
lStart = lStart + 1
'
With
ActivePresentation.PrintOptions

'
.RangeType =
ppPrintSlideRange
With .Ranges
'
.ClearAll
'
lSlideEnd = lSlide +
lHandoutKind - 1
'
If lSlide > ActivePresentation.Slides.Count
Then
lSlide = ActivePresentation.Slides.Count
End If
If lSlideEnd >
ActivePresentation.Slides.Count Then
lSlideEnd =
ActivePresentation.Slides.Count
End If
.Add Start:=lSlide,
End:=lSlideEnd
lSlide = lSlide + lHandoutKind
End With
'
' Set
number of copies to 1.
'
.NumberOfCopies = 1
'
.OutputType =
ppHandoutKind
'
.HandoutOrder = ppPrintHandoutVerticalFirst


'
列印顏色設定為純粹黑白

.PrintColorType = ppPrintPureBlackAndWhite
'.PrintColorType = ppPrintBlackAndWhite
'.PrintColorType = ppPrintColor



'
配合紙張調整大小
.FitToPage = msoTrue

' 投影片加框
.FrameSlides =
msoTrue


End With
'
'
立即列印出來

ActivePresentation.PrintOut

'
預覽列印；設定預覽列印無法看出講義模式設定頁碼的功能
' ActiveWindow.ViewType =
ppViewPrintPreview


Next i
End
If
'
ActivePresentation.HandoutMaster.Shapes(4).TextFrame.TextRange.Text =
""
ActivePresentation.NotesMaster.HeadersFooters.SlideNumber.Visible =
msoTrue

powerpoint2010 分離簡報檔中的音樂

1.將簡報檔的檔名改為 ****.zip

2.解壓縮檔案

3.在解開的資料夾中：\ppt\media 可找到聲音檔

如何在word表格中插入圖片時，表格不變，圖片能自動縮小呢？

在Word表格插入大圖能自動縮成指定尺寸

選取表格，表格內容，表格，選項，自動調整內容大小(打勾取消)

　　　　　　　　　　　列(指定高度打勾設定大小)

　　　　　　　　　　　欄(慣用寬度打勾設定大小)

插入圖片時，表格即不會隨圖片大小變動！


另一招：

可以先調整好你要的表格、欄位的大小，然後選取表格，再選取[表格工具／版面配置]功能表中的[儲存格大小／自動調整]選項中的「固定欄寬」。

關閉word追蹤修訂功能

關閉word追蹤修訂功能
追蹤修訂的開啟與取消：是開始記錄與結束記錄，所以按下取消時，它依舊會顯示啟動記錄以來的所有修改歷程，而非隱藏那些歷程。





修改記錄不再出現的方法是：點選「校閱」＞「變更」＞「接受」＞「接受文件中的所有變更」。(word2010)

T 分數

T 分數的公式 = Z 分數 *10 +50


Z 分數：STANDARDIZE，完整格式如：STANDARDIZE (需要標準化的值, 平均數, 標準差)


平均數的公式：AVERAGE

標準差的公式：STDEV

STANDARDIZE 函數：傳回常態化的值


STDEV.P 函數 ：根據整個母體來計算標準差


STDEV.S 函數：根據樣本來估計標準差

STDEVA 函數：根據樣本來估計標準差，包含數字、文字和邏輯值


STDEVPA 函數：根據整個母體來計算標準差，包含數字、文字和邏輯值

計算每一儲存格的資料行數？

excel 可用alt+Enter 來斷行，如何計算每一格中共有幾行呢？

注音輸入法中的多功能前導字元鍵

1. 你先切換到新注音輸入法。

2. 按一下多功能前導字元鍵：`［同~鍵］

Uniode內碼輸入：加按'U’及Unicode內碼

BIG5內碼輸入：加按'B’及BIG5內碼

詞語怏速輸入：加按'P’及造詞工具中所定義的捷徑字元

 全形標點符號

反查字碼 ：alt x

 

excel VBA :自動匯入各班資料

Sub 巨集2()
'
' 巨集2 巨集
'

'
 
     Dim AllFiles As String
 

     For j = 1 To 11
 
     Workbooks.Open "C:\Users\user\Desktop\定期考查得獎名單\1\1" & Format(j, "00") & ".xls"
 
     AllFiles = "1" & Format(j, "00") & ".xls"
    
    Range("A2").Select
    Windows(AllFiles).Activate
    Range("A2:D11").Select
    Selection.Copy
    Windows("total.xls").Activate
    ActiveSheet.Paste
    Range("A2").Select
    Selection.End(xlDown).Select
    ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
   
           
     Next


End Sub

用OneNote辨識圖片中的文字

excel 清單輸入

1.



2.



(a)直接輸入 a001,a002,a003 (用半形, 隔開)

或

(b)定義「來源名稱」，=來源名稱

(c)直接選取，=$A1:$A10

如何顯示 Office 2010 的開發人員索引標籤

1.按下【檔案】 索引標籤，接著按下【說明】 底下的【選項】。

2.按下【自訂功能區】。

3.選取【自訂功能區】 清單中的【開發人員】，按下【確定】。

合併列印 數字改為國字大寫

Word僅接受原始格式的文字，不接受Excel畫面上的格式設定，所以無法使用Excel的數值類型來設定數字的呈現格式.

在excel中處理

1.      必須要使用函數，確實將數字更改為大寫文字的文字型態，方能在Word中呈現出正確的數字

2.      設定函數的方式為： =TEXT(原數字儲存格,"[DBNum2]")

3.      其中的[DBNum2]代表國字大寫數字的格式定義

或在word中處理

1..滑鼠進入  數字  會出現反灰

2.按Shift- F9 會出現{ MERGEFIELD "數字" }

3.點進去 改成 { MERGEFIELD "數字" \* CHINESENUM2 }

4.按 F9 ，完成。

解決從Word合併列印Excel數字格式資料時，必須有強制小數點顯示時的功能變數修改方法

http://163.32.142.5/blog/post/7/125

1.在word主文件中，按 Alt+F9  (可看到合併列印的格式)

2..在你所要更改的欄位，在此以『平均』為例，正常情況下，你會看到 { MERGEFIELD "平均" }

3.將 \# #,##0.00 加入尾巴，如下所示：

   { MERGEFIELD "平均" \# #,##0.00 }  即可。

4.再按一次  Alt+F9  回復正常模式。

基本上：

\# 後面接的是數值性資料的格式

\@ 後面接的是日期性資料的格式

\*後面可接特殊的中文數字表示格式

譬如：

{ “合併欄位” \# NT$#,###.## }  將會顯示NT$12,345.78

{ “合併欄位” \* DBNUM1 }  將會顯示一二三四五六

{ “合併欄位” \* DBNUM2 }  將會顯示壹拾貳萬參仟肆佰伍拾陸

{ “合併欄位” \* DBNUM3 }  將會顯示一十二萬三千四百五十六

數字顯示格式 (\#) 欄位選項

http://office.microsoft.com/zh-hk/word-help/HP005186226.aspx

如果無法從「控制台」進行解除安裝，我該如何解除安裝 Office 2003、Office 2007 或 Office 2010 套件？

http://support.microsoft.com/kb/290301

Word 自動產生 目錄

http://www.soft4fun.net/article.asp?id=242    

一般目錄(2003)



http://www.soft4fun.net/article.asp?id=243

圖表目錄



http://blog.yam.com/prettyjoy/article/9445008

http://simonstool.spaces.live.com/blog/cns!42C91E2903EEE797!4164.entry

2007

http://www.ravs.ntct.edu.tw/know/show.asp?questionid=136

非預設標誌

嘗試修復已毀損的 Word 文件與檔案

word文件打不開時，如何處理？



一、使用 Word 2003 內建的修復功能

(1)開啟檔案使用「開啟並修護」

       .

(2)或開啟檔案時，檔案類型選「修護任何檔案的文字」
      



二、使用第三方軟體進行文件(檔案)修復

如果第一個方法行不通時，各位網友們可以使用下列兩個軟體嘗試進行修復：

• DocRepair          http://www.jufsoft.com/
• Word Recovery (Office Recovery)         http://www.officerecovery.com/

           二個軟體，執行效果還不錯，但不一定成功。可以二個都試試。

Excel四捨五入不再出差錯

Excel四捨五入不再出差錯<<轉載自_密技偷偷報>>

當我們在做一些數據上的報表時，有時為了避免大量小數的運算，會用到四捨五入的方法，但是這樣做常常會造成數值運算的誤差，而且很不容易抓出來，原來這是因為Excel軟體的特性，不過其實我們只要做點小設定，就可以避免錯誤發生囉！

Step
1.有的時候，在表格中，數字的精度並不是非常重要，這時候你可以在「儲存格格式」中設定「小數位數」的數字，決定留下幾位小數，超過的就會被四捨五入，但是這樣常會發生一些問題…

2.假設A的數值是34.52（四捨五入後是35），B是67.8（四捨五入後是68），照理講四捨五入後的相加數值是103才對，怎麼反而只有102呢？

3.這是因為數字相加時，Excel還是以還沒四捨五入的數字做運算，因此才會發生與實際看到的數字有差異的情形，解決這個尷尬狀況的最簡便辦法，就是按下【工具】→【選項】-->【計算】。

4.在「活頁簿選項」中勾選「以顯示值為準」，然後按下〔確定〕。

5.跳出一個提示訊息告訴你這樣做會造成數值的誤差，因此，如果你的資料是像一些會計類的資料，就不能用這種方式處理囉！

6.經過設定後，數字果然變正確了，果然是很方便呢！

word 輸入分數

(1)功能表 [插入]—[功能變數]，選用 -欄位名稱- EQ，按 [功能變數代碼]，[選項]




(2)選[ \F(,) ] ，按 [加入功能變數]



(3)輸入 \F(1,2)，按 [確定]




(4)用[切換功能變數代碼]，修改。

word存檔時，出現錯誤訊息。

在使用word2003 存檔時，總會出現「文件已儲存，但因儲存空間不足，導致語音辨識資料流失，不錄音時請務必關閉麥克風，並檢查磁碟可用的空間」？


方法1：
建議 立即下載用戶端版本的「Office 2003 重大更新：KB828041」套件。

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=722C7A55-E541-44CC-97CB-572859346DEE&displaylang=zh-tw

http://download.microsoft.com/download/e/1/9/e19746da-c20c-43ff-b824-90a55b5386ad/office2003-kb828041-client-enu.exe

方法2：開WORD--工具--選項--儲存--內嵌語言資料，不勾選，按確定重新存一次，Try It.

若您使用方法2， 重新啟動WORD後,[內嵌語言資料]若仍有"勾選,提供您下面BBS上永久取消[內嵌語言資料]勾勾的方法:
1.開啟Word
2.先將[內嵌語言資料]勾勾取消
3.[檔案]>[另存新檔]
3.[檔案類型]選[文件範本(*.dot)]
4.選擇存至桌面或您習慣啟動Word的位置,後給一個名稱(例如[Normal2.dot])
5.以後要啟動Word,就按[Normal2.dot]即可